Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Job-Beschreibung

Für ein innovatives Unternehmen in Eferding Umgebung suchen wir ab sofort auf Basis Übernahme eine/n:

Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Job-Daten

Berufsgruppe Büro / Sachbearbeitung / Sekretariat / Administration
Einsatzort Eferding Bezirk
Arbeitszeit Vollzeit
Lohn/Gehalt € 3.017,00/Monat

Anforderungen

Ihr Aufgabenbereich:

  • Eigenständige Abwicklung der Angebotslegung sowie der Auftrags- und Datenpflege
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und das Mahnwesen
  • Sorgfältige Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen zur Übergabe an die Steuerberatung
  • Strukturierte Verwaltung sämtlicher Personalunterlagen, inklusive Arbeitsverträgen und Dienstzeugnissen
  • Organisation und Koordination des allgemeinen Office-Managements (Korrespondenz, Terminplanung, Ablagestrukturen)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
  • Aktive Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle im Einklang mit unserem Wording für Karriere- und Arbeitgeberkommunikation

Ihr Profil:

  • Kaufmännische, abgeschlossene Ausbildung (LAP, HAK, HASCH,..)
  • Erste Berufserfahrungen im Büro und Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Excel, Word
  • Selbstständige und kommunikative
  • Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Bereitschaft für Überstunden
  • Führerschein B und eigenes KFZ

Das Angebot:

  • Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit 
  • Ausbildungen zur Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Verschiedenen Mitarbeiterevents
  • Ein Bruttomonatsgehalt ab Euro 3.017,00 Brutto
  • Der tatsächliche Monatslohn wird aufgrund Ihrer Qualifikation und Erfahrung mit Ihnen festgelegt und kann deutlich darüber liegen