Office Manager

Job-Beschreibung

Für unseren Kundenbetrieb, ein renommiertes Unternehmen in Wels, suchen wir ab sofort eine/n:
 

Office Manager

Job-Daten

Berufsgruppe Büro / Sachbearbeitung / Sekretariat / Administration
Einsatzort Wels
Arbeitszeit Vollzeit
Lohn/Gehalt € 2.181/Monat

Anforderungen

AUFGABENGEBIET

  • Vermittlung von eingehenden Telefonaten in der Telefonzentrale
  • Empfang unserer Geschäftspartner und Besucher
  • Verwaltung von zentralen E-Mails, Ein- bzw. Ausgangspost, Büromaterial etc.
  • Erfassung von Eingangsrechnungen
  • Reisemanagement (Hotel- und Flugbuchungen, Beantragung von Visa, Rechnungsprüfung)
  • Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Firmenveranstaltungen
  • Unterstützung bei Messevorbereitungen
  • Allgemeine administrative Agenden

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder Lehre)
  • Einschlägige Berufserfahrung gewünscht
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
  • Kompetentes Auftreten, Kommunikationstalent und hohe Dienstleitungsorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe und hoher Organisationsgrad
  • Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität

Wir können anbieten:

  • Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Flache Hierarchien, sowie ausgezeichnetes Betriebsklima
  • gute Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Kantine mit Ermäßigung
  • Bruttomindestgehalt ab 2.181,00 (KV) 
  • Eine entsprechende Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich
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