Organisationstalent/Office Manager/in Empfang und Sekretariat (30-38,5 Wochenstunden) m/w/d

BEWERBEN

Job-Beschreibung:

Für einen aufstrebenden KMU-Kundenbetrieb im Raum Wels suchen wir eine/n: 

Organisationstalent/Office Manager/in Empfang und Sekretariat (30-38,5 Wochenstunden) m/w/d

Job-Daten

Berufsgruppe: KaufmännischeR AngestellteR
Einsatzort Wels
Arbeitszeit:
Lohn / Gehalt: € / 2.212,44
Land:
Bundesland:

Anforderungen

Aufgabengebiet:
  • Telefonvermittlung in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang und Kundenbewirtung
  • Verwaltung von zentralen E-Mails, Eingangspost, Poolfahrzeuge, Büromaterial etc.
  • Reisemanagement (Buchungen von Hotels, Flügen, Beantragung von Visum) inkl. Rechnungsprüfung
  • Erfassung von ER
  • Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Erstellung von Statistiken
  • Diverse Sekretariatstätigkeiten
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS)
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Konversationssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Kompetentes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit
  • Dienstleistungsorientiert
  • Zeitliche Flexibilität bzgl. Arbeitszeit (Mo-Do zwischen 07:30 und 17:00 Uhr, Freitags zwischen 07:30 und 13:00 Uhr im wochenweisen Wechseldienst)
Wir können anbieten:
  • Modernen, attraktiven Arbeitsplatz
  • Gleitzeit
  • Fundierte Einschulung
  • Betriebsrestaurant
  • Weiterbildungen
  • diverse Benefits und Weiterbildungen
  • Mindestbruttogehalt beträgt Euro 2.212,44. Das endgültige Gehalt wird aber in einem persönlichen Gespräch je nach Qualifikation und Erfahrung besprochen.